Nous recrutons un (e) Assistant (e) Administratif rattaché (e) au service santé pour le compte d’une ONG basée à Dakar.
Missions
- Gestion de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux lettres. Assurer une communication efficace et professionnelle avec les clients, les fournisseurs et les collègues
- Gestion des agendas : Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l’équipe de direction. Assurer un suivi rigoureux des calendriers
- Support administratif : Assister l’équipe dans diverses tâches administratives telles que la préparation de factures, le suivi des dépenses, la gestion des fournitures de bureau, etc
- Coordination des projets : Collaborer avec les différents départements pour assurer la coordination et la mise en œuvre efficace des projets
- Toutes autres tâches demandées selon ses besoins
Profil
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. La connaissance de l’anglais est obligatoire
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau (MS Office, Google Meet, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bonne organisation et attention aux détails
- Esprit d’équipe et capacité à travailler de manière autonome
Qualifications
- Diplôme universitaire ou d’école supérieure en Administration, Ressources Humaines ou tout autre domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle similaire obligatoire