Stagiaire en Gestion de Flotte et Logistique.
Principales responsabilités du stagiaire
Planification et organisation des missions (15%)
Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :
- Assister dans l’élaboration et la mise à jour du planning hebdomadaire et mensuel des missions.
- Appuyer la gestion des demandes de véhicules via le système de réquisition.
- Participer à la préparation et à l’archivage des ordres de mission.
- Contribuer à la coordination des besoins en transport des projets et programmes.
- Assister au contrôle des carnets de bord et à la compilation des données de tracking/GPS.
- Participer à la préparation des rapports d’utilisation de la flotte.
Gestion et suivi du carburant (20%)
Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :
- Assister au suivi de l’approvisionnement en carburant des véhicules et motos.
- Appuyer la collecte des données nécessaires à la réconciliation mensuelle des consommations.
- Participer à la mise à jour du tableau de bord de consommation de carburant.
- Contribuer au suivi administratif des TOMs Cards et des bons de carburant.
- Assister à la préparation des rapports de consommation.
Gestion documentaire des véhicules et motos (20%)
Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :
- Participer à la mise à jour du registre des documents administratifs des véhicules.
- Assister au suivi des échéances des assurances, visites techniques et admissions temporaires.
- Appuyer la préparation des dossiers de renouvellement.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers avec le transitaire.
- Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques.
Entretien et maintenance préventive (15%)
Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :
- Assister à la planification des entretiens préventifs des véhicules.
- Participer au suivi des interventions des garages et prestataires.
- Contribuer à la mise à jour de l’historique des interventions mécaniques.
- Appuyer les inspections régulières de la flotte.
- Participer au suivi administratif des réparations et des travaux de maintenance.
Gestion des actifs de flotte (10%)
Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :
- Participer aux activités de mise en service des nouveaux véhicules et motos.
- Assister à la préparation de la documentation liée à la cession ou à la réforme des actifs.
- Appuyer la mise à jour du registre des actifs.
- Participer aux inventaires physiques et aux exercices de vérification des actifs.
Suivi de la performance et rapports (20%)
Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :
- Collecter et consolider les données relatives à l’utilisation de la flotte.
- Participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels.
- Appuyer le suivi des indicateurs de performance (KPI) de la flotte.
- Contribuer à l’identification et à la remontée des anomalies observées.