Stagiaire en Gestion de Flotte et Logistique.

Principales responsabilités du stagiaire

Planification et organisation des missions (15%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Assister dans l’élaboration et la mise à jour du planning hebdomadaire et mensuel des missions.
• Appuyer la gestion des demandes de véhicules via le système de réquisition.
• Participer à la préparation et à l’archivage des ordres de mission.
• Contribuer à la coordination des besoins en transport des projets et programmes.
• Assister au contrôle des carnets de bord et à la compilation des données de tracking/GPS.
• Participer à la préparation des rapports d’utilisation de la flotte.

Gestion et suivi du carburant (20%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Assister au suivi de l’approvisionnement en carburant des véhicules et motos.
• Appuyer la collecte des données nécessaires à la réconciliation mensuelle des consommations.
• Participer à la mise à jour du tableau de bord de consommation de carburant.
• Contribuer au suivi administratif des TOMs Cards et des bons de carburant.
• Assister à la préparation des rapports de consommation.

Gestion documentaire des véhicules et motos (20%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Participer à la mise à jour du registre des documents administratifs des véhicules.
• Assister au suivi des échéances des assurances, visites techniques et admissions temporaires.
• Appuyer la préparation des dossiers de renouvellement.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers avec le transitaire.
• Assurer le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques.

Entretien et maintenance préventive (15%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Assister à la planification des entretiens préventifs des véhicules.
• Participer au suivi des interventions des garages et prestataires.
• Contribuer à la mise à jour de l’historique des interventions mécaniques.
• Appuyer les inspections régulières de la flotte.
• Participer au suivi administratif des réparations et des travaux de maintenance.

Gestion des actifs de flotte (10%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Participer aux activités de mise en service des nouveaux véhicules et motos.
• Assister à la préparation de la documentation liée à la cession ou à la réforme des actifs.
• Appuyer la mise à jour du registre des actifs.
• Participer aux inventaires physiques et aux exercices de vérification des actifs.

Suivi de la performance et rapports (20%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Collecter et consolider les données relatives à l’utilisation de la flotte.
• Participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels.
• Appuyer le suivi des indicateurs de performance (KPI) de la flotte.
• Contribuer à l’identification et à la remontée des anomalies observées.